Nội Quy Ca Ðoàn
I. Tên Gọi-Lễ Bổn Mạng:
● Ca đoàn chọn Thánh Nữ Têrêsa làm tước hiệu.
● Lễ Bổn mạng ca đoàn được mừng vào ngày Giáo hội mừng kính Thánh nữ Têrêsa (đầu tháng 10 hằng năm)
II. Tôn Chỉ:
Khi chọn Thánh nữ Têrêsa-quan thầy của các xứ truyền giáo-làm tước hiệu, ca đoàn mong noi gương vị thánh quan thầy: Luôn vui tươi, khiêm nhường trong tinh thần yêu thương, phục vụ mọi người. Ca đoàn sống theo tôn chỉ: "Yêu thương là tiếng hát dọn đường Chúa đi".
III. Mục Ðích:
Quy tụ anh chị em thiện chí trong một ngôi nhà chung-ngôi nhà của yêu thương, sống chung một lý tưởng: dấn thân, phục vụ Thiên Chúa và anh em qua lời ca tiếng hát.
IV. Tổ Chức-Trách Nhiệm-Nhiệm Kỳ:
● Ca đoàn sinh hoạt dưới trách nhiệm điều hành của Ban Ðiều Hành.
1. Ban Ðiều Hành Gồm:
● Ðoàn Trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành cao nhất của ca đoàn trong các sinh hoạt nội bộ, lẫn sinh hoạt mang tính cách mở rộng của Giáo xứ, Giáo Phận. Ðoàn trưởng là người lắng nghe ý kiến của tất cả anh em, mở ra hướng đi chung cho ca đoàn.
● Ðoàn Phó: Cộng tác với Ðoàn trưởng điều hành ca đoàn. Chịu trách nhiệm về mặt kỷ luật ca đoàn, lo tài liệu Thánh nhạc cho phụng vụ Thánh lễ.
● Ca Trưởng: Cộng tác với Ban Ðiều hành, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật tập hát và theo đúng qui định Giáo hội về Phụng vụ Thánh nhạc.
● Thủ Quỹ: Cộng tác với Ban Ðiều hành, chịu trách nhiệm quản lý tài sản của ca đoàn: tài chánh, tài liệu....
2. Nhiệm Kỳ:
● Nhiệm kỳ của Ban Ðiều hành kéo dài trong thời gian ba năm (tính từ ngày Bổn mạng ca đoàn).
● Ban Ðiều hành được xem là "hợp pháp" khi được sự tín nhiệm của anh chị em ca viên trong ca đoàn. Sự tín nhiệm này biểu hiện trong cuộc bầu cử chính thức của ca đoàn, được tổ chức ba năm một lần. Người được tín nhiệm trong trách nhiệm Ðoàn Trưởng là người đạt số phiếu cao nhất trong cuộc bầu cử và phải đạt quá bản (1/2) số phiếu. Ðoàn phó là người đạt số phiếu cao tiếp theo. Ca trưởng và Thủ quỹ sẽ do Ban Ðiều hành mời cộng tác (không bầu cử).
● Kết quả Bầu cử Ban Ðiều hành phải được thông qua với linh mục quản nhiệm và Ban Trị Sự Cộng Ðoàn.
● Ngoại Lệ: Tuy nhiên, trong trường hợp Ban Ðiều Hành không chu toàn trách nhiệm, ca đoàn có thể mở cuộc họp bất thường để đề nghị ngưng trách nhiệm của Ban Ðiều Hành. Việc tái bầu cử bất thường Ban Ðiều Hành mới được xem là "hợp pháp" khi có sự đồng ý của số đông ca viên (2/3 ca viên).
V. Ca Viên-Quyền Lợi và Trách Nhiệm:
Là một đoàn thể thiện nguyện, tuy nhiên, Ca đoàn cũng có những nội quy để hướng dẫn, mời gọi anh chị em ca viên sống theo tinh thần của tôn chỉ và mục đích chung. Nội quy không nhắm đến tính "kỷ luật" nhưng chú tâm đến sự ý thức của anh chị em ca viên, nhằm tôn trọng nhau và giúp ca đoàn bền vững trong tình yêu-hợp nhất.
● Trách Nhiệm Ca Viên:
1. Liên đới với các thành viên trong ca đoàn bằng tình yêu thương. Ðóng góp ý kiến để giúp ca đoàn thăng tiến. Anh chị em ca viên cần tôn trọng giờ tập hát, Thánh lễ và các sinh hoạt chung.
2. Giờ Tập Hát: Từ 8g30 đến 10g00 tối thứ Sáu hằng tuần tại phòng hội Lola của Giáo xứ Saint Lucy.
3. Giờ Phụng Vụ: Thánh lễ 6g00 chiều thứ Bảy hằng tuần.
4. Ngoại Lịch: Tuân thủ giờ qui định chung do Ban Ðiều Hành quyết định, sau khi đã hội ý với ca viên.
5. Tham dự đầy đủ giờ tập hát, Thánh lễ và các sinh hoạt chung là điều cần thiết. Tuy nhiên, trong trường hợp không tham dự được, ca viên có trách nhiệm thông báo đến các vị có trách nhiệm: Ðoàn Trưởng, Ðoàn Phó...
● Quyền Lợi Ca Viên:
Ðược liên đới trong mọi chuyện vui-buồn của cá nhân và gia đình: thăm viếng khi ốm đau, lễ cưới, lễ tang...
VI. Những Thay Ðổi Liên Hệ:
Nội quy này có hiệu lực khi được tất cả ca viên ca đoàn Têrêsa thông qua. Trong trường hợp cần thay đổi, phải được sự đồng ý của số đông ca viên (2/3).
CA ÐOÀN TÊRÊSA-Long Beach